FAQ exposants

L’inscription se fait via le formulaire “Partenaires / Exposants” disponible sur ce site.
Une fois le formulaire envoyé, vous recevez un email de confirmation et les informations nécessaires à la finalisation de votre participation.

Quatre formules sont proposées :

• Stand autoentrepreneur : 100 € (vente comprise)
• Stand de présentation simple : 200 €
• Stand de vente : 300 €
• Stand AASC : gratuit (réservé aux Associations Agréées de Sécurité Civile)

Les tarifs incluent l’emplacement, le mobilier du stand (une table et deux chaises), et le repas pour deux personnes.

Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 15 mars 2026, dans la limite des emplacements disponibles.
Nous recommandons de s’inscrire le plus tôt possible afin de garantir un emplacement.

Oui, c’est tout à fait possible.
Pour toute modification, merci de contacter votre interlocuteur ANPS.

Vous pourrez transmettre vos informations de facturation lors de l’établissement de la convention de participation.

Oui. Après inscription, une convention exposant est transmise.
Elle précise notamment les modalités pratiques, les conditions financières, les conditions d’annulation et l’organisation logistique.

Le règlement peut être effectué selon les modalités précisées dans la convention exposant.
Nous acceptons les virements, chèques, et règlement par carte bancaire.
Pour toute demande de modalité spécifique, merci de contacter l’organisation.

La facture est émise après validation de la convention.
Elle est transmise par email au contact indiqué lors de l’inscription.

Oui. Un devis peut être établi sur demande.

Le Congrès ANPS se déroule aux Salons Hoche.
Adresse : 9 Avenue Hoche, 75008 Paris

L’installation des exposants est possible le 18 avril 2026 à partir de 8H.

Un emplacement livraison se trouve devant les Salons Hoche.

Des bénévoles de l’ANPS seront présents à l’entrée des Salons Hoche pour vous accueillir.

Le congrès est ouvert au public de 9H30 à 18H.
Les exposants peuvent accéder au site avant l’ouverture afin de finaliser la mise en place.

Le démontage est possible à partir de 18H, après la fermeture au public.
Afin de garantir la sécurité et la bonne organisation, aucun démontage anticipé n’est autorisé.

Un mobilier de base est prévu : une table et deux chaises.

Oui, selon les disponibilités et les modalités du site.
Merci de contacter l’organisation pour toute demande spécifique.

Oui, les kakémonos et structures autoportantes sont autorisés, sous réserve de respecter :

• la sécurité du public,
• les règles d’accès et de circulation.

Oui, une alimentation électrique est prévue pour les stands.
Si vous avez un besoin particulier (écran, démonstration…), merci de le signaler à l’avance.

Les prises sont positionnées selon l’implantation générale.
Des multiprises ou enrouleurs peuvent être nécessaires : nous recommandons à chaque exposant d’en prévoir.

Oui, une connexion Wi-Fi est disponible sur site.
Les informations d’accès seront fournies le jour J.

Le Wi-Fi est disponible, mais comme dans tout événement, la stabilité peut varier selon l’affluence.
Nous recommandons aux exposants qui vendent d’utiliser :

• un terminal CB autonome 4G/5G, ou
• une solution de secours (partage de connexion).

Oui, à condition de ne pas gêner les stands voisins.
Une diffusion sonore doit rester à volume modéré.
L’organisation se réserve le droit de demander une réduction du volume si nécessaire.

Oui. Les exposants peuvent fournir des goodies et/ou documentation à insérer dans les sacs congressistes.

La quantité recommandée est de 300.

Pour garantir la faisabilité logistique, les articles doivent être :

• de taille raisonnable (format A4 pour les documentations),
• non fragiles,
• et limités en poids/volume.

Oui : les goodies / documentations doivent être livrés au plus tard le vendredi 17 avril 2026 à 12h.

Les colis doivent être livrés au siège de l’ANPS :
213 Rue des Pyrénées – 75020

Merci d’indiquer clairement sur le colis :
“Congrès ANPS – Goodies Exposant”

En principe, les éléments non utilisés ne sont pas réexpédiés automatiquement.
Si vous souhaitez un retour, merci de nous l’indiquer en amont pour qu’ils puissent vous être remis à la fin du congrès.

Oui, les exposants seront présentés sur le site (liste des exposants/partenaires), sous réserve de transmission du logo et des informations nécessaires.

Selon les délais et les supports finalisés, certains visuels imprimés peuvent inclure les logos partenaires/exposants.
Pour garantir votre présence, nous recommandons d’envoyer votre logo dès inscription.

Merci d’envoyer :

• format PNG transparent ou SVG (idéal),
• résolution suffisante (minimum 1000 px de large pour un PNG),
  à : alexandre.tame@anps.fr.

Oui, c’est même indispensable ! Nous vous recommandons de fournir un texte de présentation (3 à 5 lignes) pour l’annuaire exposants ou le site.
Il peut inclure : activité, produits/services, site web, contact.

Oui. Un plan des stands et/ou un annuaire exposants sera communiqué aux congressistes (à minima au format numérique).

Oui, des formats de sponsoring peuvent être proposés (visibilité, animation, sacs congressistes, soirée, etc.).

Chaque stand dispose de 2 badges exposants inclus.
Des badges supplémentaires peuvent être possibles sur demande.

Oui, selon capacités d’accueil et modalités.
Merci de contacter l’organisation avant le 15 mars 2026.

Les badges exposants donnent accès au congrès et au repas du midi.

Les badges sont remis à l’Accueil Exposants, le jour de l’événement, sur présentation du nom de la structure.

Oui, dans la limite du raisonnable et selon les conditions d’accès du site.
Il est recommandé de déclarer à l’avance le nombre de personnes présentes sur le stand.

Si vous êtes seul et devez quitter votre stand quelques minutes, l’équipe d’organisation peut assurer la surveillance durant votre absence. N’hésitez pas à vous signaler.

Deux repas sont inclus dans votre stand (un pour les stands autoentrepreneur).
Des repas supplémentaires peuvent être commandés au tarif de 25€ par personne.

Afin de conserver le dynamisme et de permettre aux exposants d’accéder à la restauration, le buffet sera servi dans le même hall que l’espace d’exposition.

Le buffet convient normalement à tous les régimes alimentaires.
En cas de contraintes liées à une allergie alimentaire, merci de le signaler dès que possible à alexandre.tame@anps.fr

Oui, des temps de pause sont prévus sur le congrès.

Oui, des points boissons sont disponibles sur place.

Les Salons Hoche sont accessibles :

• en métro :
  • Ligne 2 : station Charles de Gaulle – Etoile, Trenes ou Courcelles
  • Lignes 1 et 6 : station Charles de Gaulle – Etoile
• en RER :
  • Ligne A : station Charles de Gaulle – Etoile
• en bus :
  • Ligne 31 : arrêt Hoche
  • Ligne 43 et 93 : arrêt Hoche Saint-Honoré

Les parkings Hoche ou Saint-Honoré se trouvent en face.

Une zone de dépose-minute et de livraison est disponible juste devant les Salons Hoche.
Notre équipe de bénévole est disponible pour vous aider au déchargement et pour assurer le gardiennage de vos équipements le temps d’aller vous garer.

Les parkings à proximités sont limités en hauteur :

• Indigo Parking Hoche-Etoile : 1,9m
• Indigo Marché Saint-Honoré : 2,7m
• Courcelles Champerret : 2,2m

Pour les parkings éloignés, notre équipe peut assurer une navette. N’hésitez pas à nous l’indiquer en amont afin de pouvoir grouper les trajets.

Pour toute question exposant : alexandre.tame@anps.fr